Kursbeschreibung

KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder Google Gemini sind inzwischen in vielen Büros angekommen -  doch nur wenige nutzen sie wirklich effektiv. Dabei steckt in diesen Werkzeugen enormes Potenzial: E-Mails in Sekunden formulieren, Protokolle zusammenfassen, Recherchen beschleunigen, Präsentationen aufbereiten.

In diesem praxisnahen Halbtageskurs lernen Sie die besten KI-Tools für typische Büroaufgaben kennen, probieren sie direkt aus und erfahren, wie Sie dabei sicher und DSGVO-konform vorgehen. Keine Vorkenntnisse nötig - nur die Neugier, digitale Arbeit leichter zu machen.

Ziele:

• Sie kennen und nutzen die passenden KI-Tools für Ihren Arbeitsalltag.
• Sie formulieren effektive Prompts für professionelle Ergebnisse.
• Sie arbeiten datenbewusst und sicher mit KI-Anwendungen.
• Sie haben eine persönliche KI-Werkzeugkiste für Ihren Büroalltag zusammengestellt.

Zielgruppe:

Büroangestellte, Verwaltungsmitarbeitende, Selbständige, alle Berufstätigen mit PC-Arbeitsplatz

Inhalte:

• Überblick: Die wichtigsten KI-Tools für den Büroalltag (ChatGPT, Copilot, Gemini, Perplexity & Co.)
• Texte, E-Mails und Dokumente mit KI erstellen und verbessern
• Prompting-Praxis: So stellen Sie die richtigen Fragen für beste Ergebnisse
• KI in Microsoft 365: Was kann Copilot wirklich?
• Recherche, Zusammenfassungen und Wissensmanagement mit KI
• Datenschutz & Sicherheit: Was darf in KI-Tools – was bleibt intern?
• Häufige Fehler und Fallen beim KI-Einsatz
• Meine persönliche KI-Werkzeugkiste: Was passt zu meinen Aufgaben?
• Offene Übungszeit mit eigenen Praxisbeispielen und Q&A

Methoden

Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Praktische Übungen am Computer, Individuelle Unterstützung durch die Kursleitung

Teilnahmevoraussetzungen

Grundlegende PC-Kenntnisse; eigenes Laptop empfohlen